Von Die Arbeitswelt verlangt heute mehr denn je Flexibilität und Mobilität. Geschäftsreisen sind dabei oft unvermeidlich und nehmen einen beträchtlichen Teil der Arbeitszeit in Anspruch. Die Zeit, die man in Flugzeugen verbringt, kann jedoch produktiv genutzt werden, anstatt sie einfach als verlorene Stunden zu verbuchen.
Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Flugzeit effizient gestalten und Ihre Arbeitsaufgaben erfolgreich erledigen können. Von der Vorbereitung bis zur Umsetzung an Bord bieten wir Ihnen praktische Tipps und Strategien, um Ihre Reisezeit optimal für Ihr Business zu nutzen.
1. Vorbereitung ist alles: Planung vor dem Flug
Eine gut durchdachte Vorbereitung ist der erste Schritt zu einer produktiven Flugreise. Noch bevor Sie einen Business Flug buchen, sollten Sie vorab eine Liste mit Aufgaben erstellen, die Sie während des Fluges erledigen möchten. Diese Aufgaben sollten spezifisch und realistisch sein, um sicherzustellen, dass Sie sie tatsächlich während des Fluges bewältigen können.
Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Materialien leicht zugänglich sind. Speichern Sie wichtige Dateien offline auf Ihrem Laptop oder Tablet, um auch ohne Internetverbindung arbeiten zu können. Wenn möglich, laden Sie relevante E-Mails und Anhänge im Voraus herunter, um sie während des Fluges lesen und bearbeiten zu können.
2. Die richtige Sitzplatzwahl
Die Wahl des richtigen Sitzplatzes kann Ihre Produktivität erheblich beeinflussen. Wenn Sie Ruhe und Konzentration benötigen, wählen Sie einen Sitzplatz in der Business-Class oder Premium-Economy, wo Sie mehr Platz und Komfort haben. Vermeiden Sie Sitzplätze in der Nähe von Toiletten oder Küchenbereichen, da diese Bereiche oft lauter und belebter sind.
Ein Fensterplatz kann Ihnen mehr Kontrolle über die Lichtverhältnisse bieten, während ein Gangplatz mehr Bewegungsfreiheit und leichten Zugang zu den Toiletten und der Gepäckablage ermöglicht. Überlegen Sie, welche Option für Ihre Arbeitsweise am besten geeignet ist.
3. Technologische Ausstattung: Was Sie benötigen
Um an Bord effizient arbeiten zu können, sollten Sie Ihre technologische Ausstattung sorgfältig auswählen und vorbereiten. Ein leistungsfähiger Laptop oder ein Tablet mit langer Akkulaufzeit ist unerlässlich. Vergessen Sie nicht, Ihre Geräte vollständig aufzuladen und einen zusätzlichen Akku oder eine Powerbank mitzunehmen.
Eine gute Noise-Canceling-Kopfhörer sind ebenfalls von großem Vorteil, um Hintergrundgeräusche zu minimieren und sich besser konzentrieren zu können. Wenn möglich, besorgen Sie sich einen portablen WLAN-Router oder informieren Sie sich über die Bord-WLAN-Verfügbarkeit und -Kosten Ihres Fluges.
4. Organisation und Zeitmanagement an Bord
Ein effektives Zeitmanagement an Bord ist entscheidend, um produktiv zu bleiben. Teilen Sie Ihre Arbeitszeit in sinnvolle Intervalle ein, wie zum Beispiel 25-minütige Arbeitsblöcke, gefolgt von kurzen Pausen. Diese Technik, bekannt als Pomodoro-Technik, kann Ihnen helfen, fokussiert zu bleiben und Erschöpfung zu vermeiden.
Verwenden Sie To-Do-Listen oder digitale Aufgabenmanager, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten. Setzen Sie Prioritäten und konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten und dringendsten Aufgaben zuerst.
5. Arbeitsfreundliche Bordumgebung schaffen
Eine angenehme Arbeitsumgebung kann Ihre Produktivität erheblich steigern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz gut organisiert und frei von unnötigen Gegenständen ist. Nutzen Sie Reisekissen und Decken, um es sich bequem zu machen und Rücken- und Nackenschmerzen vorzubeugen.
Achten Sie auch auf die Beleuchtung: Nutzen Sie die Leselampe, um Ihre Augen zu schonen, und stellen Sie den Bildschirm Ihres Laptops oder Tablets so ein, dass er nicht zu hell oder zu dunkel ist. Eine angenehme Temperatur und Luftfeuchtigkeit sind ebenfalls wichtig – ziehen Sie sich bei Bedarf eine Schicht an oder aus, um sich wohlzufühlen.
6. Konzentration und Fokus
Um während des Fluges konzentriert und fokussiert zu bleiben, sollten Sie Ablenkungen minimieren. Schalten Sie unnötige Benachrichtigungen auf Ihren Geräten aus und verwenden Sie Apps oder Programme, die Ihnen helfen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.
Ein weiterer hilfreicher Tipp ist, regelmäßige kurze Pausen einzulegen. Stehen Sie auf, gehen Sie ein paar Schritte, oder machen Sie leichte Dehnübungen, um Ihre Durchblutung zu fördern und Ihre Konzentration zu verbessern. Atemübungen oder kurze Meditationsphasen können ebenfalls dazu beitragen, Ihren Geist zu beruhigen und Ihre Fokusfähigkeit zu steigern.
7. Umgang mit technischen Problemen
Technische Probleme können Ihre Produktivität erheblich beeinträchtigen. Um diesen vorzubeugen, sollten Sie immer Backup-Lösungen bereithalten. Speichern Sie wichtige Dateien in der Cloud und auf einem externen Speichergerät, um im Falle eines technischen Defekts weiterhin Zugriff auf Ihre Daten zu haben.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Kontaktdaten Ihres IT-Supports zur Hand haben und wissen, wie Sie bei technischen Problemen schnell Hilfe erhalten können. Eine Liste häufig auftretender Probleme und deren Lösungen kann ebenfalls hilfreich sein.
8. Kommunikation an Bord
Manchmal ist es notwendig, auch während des Fluges mit Kollegen oder Geschäftspartnern zu kommunizieren. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Bordkommunikation wie WLAN, um E-Mails zu versenden oder an virtuellen Meetings teilzunehmen. Bereiten Sie sich darauf vor, dass die Verbindung möglicherweise instabil oder langsam sein kann, und planen Sie dementsprechend.
Wenn direkte Kommunikation nicht möglich ist, können Sie Ihre Nachrichten vorab vorbereiten und speichern, um sie sofort nach der Landung zu versenden. Nutzen Sie Offline-Kommunikationstools wie Notizen-Apps, um Ihre Gedanken und Ideen festzuhalten.
9. Effektive Nutzung von In-Flight-Entertainment
Das In-Flight-Entertainment-System kann mehr als nur Unterhaltung bieten. Viele Fluggesellschaften bieten Business-orientierte Inhalte wie Dokumentationen, Vorträge und Bildungsprogramme an. Nutzen Sie diese Ressourcen, um sich weiterzubilden oder Inspiration für Ihre Arbeit zu finden.
Einige Fluggesellschaften bieten auch Zugang zu digitalen Bibliotheken und Fachzeitschriften an. Nutzen Sie die Gelegenheit, um aktuelle Entwicklungen in Ihrer Branche zu verfolgen und sich über neue Trends und Innovationen zu informieren.
10. Entspannung und Erholung nicht vernachlässigen
Produktivität bedeutet nicht nur Arbeit, sondern auch die Fähigkeit, sich zu erholen und zu entspannen. Nutzen Sie Pausen, um sich zu entspannen, ein Buch zu lesen oder einen Film zu schauen. Schlafen Sie, wenn möglich, um bei Ihrer Ankunft ausgeruht und energiegeladen zu sein.
Die richtige Balance zwischen Arbeit und Erholung ist entscheidend, um Ihre Produktivität langfristig zu erhalten. Planen Sie Ihre Flugzeit so, dass Sie sowohl produktive Arbeitsphasen als auch Erholungsphasen haben.
Fazit
Effizientes Arbeiten während des Fliegens erfordert Planung, Organisation und die richtige Ausstattung. Durch eine sorgfältige Vorbereitung und die Nutzung der richtigen Technik können Sie Ihre Flugzeit produktiv gestalten.
Achten Sie darauf, eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen, konzentriert zu bleiben und regelmäßige Pausen einzulegen, um Ihre Produktivität zu maximieren.
Nutzen Sie Kommunikations-Ressourcen sinnvoll und vergessen Sie nicht, sich auch zu erholen. Mit diesen Strategien können Sie Ihre Geschäftsreisen effizienter gestalten und Ihre Ziele ohne Stress erfolgreich erreichen.
