Von Der Schutz vertraulicher Informationen über Mitarbeiter und das Unternehmen selbst sollte einer der wichtigsten Aspekte sein, um die sich Unternehmer kümmern müssen. Genau zu diesem Zweck wurde ein einfaches und zugleich effektives Werkzeug zur Sicherheitskontrolle geschaffen: der Mitarbeiterausweis.
Einsatzbereiche von Mitarbeiterkarten
Firmenausweise kommen an unterschiedlichsten Orten zum Einsatz – etwa in Büros, Bildungseinrichtungen, Krankenhäusern, Banken oder Sportzentren. Sie erfüllen in der Regel zwei grundlegende Funktionen: Sie ermöglichen die Identifikation einer Person und berechtigen zum Zutritt zu geschützten Bereichen.
Darüber hinaus dienen sie als wirkungsvolles Marketingelement, da sie die Marke bei Kundenterminen und Geschäftspartnertreffen repräsentieren. Gleichzeitig fungieren sie als Visitenkarten, die auf die Befugnisse des Mitarbeiters hinweisen und das Vertrauen der Kunden stärken. Professionelle Mitarbeiterkarten für Unternehmen stehen für Professionalität, Sorgfalt und Sicherheit, denn sie belegen, dass der jeweilige Standort effizient geführt wird.
Wie wirken sich Mitarbeiterkarten auf die Unternehmenssicherheit aus?
Neben einer fortschrittlichen Videoüberwachung und einem wirksamen Gebäudeschutz sind in jeder Organisation auch sämtliche Zugangsschutzmechanismen ein wesentlicher Bestandteil des Sicherheitssystems. Ein Kartensystem verhindert in erster Linie unbefugte Zutritte und reduziert das Risiko potenzieller Einbrüche. Personen ohne Mitarbeiterausweis oder ohne die entsprechenden Berechtigungen erhalten keinen Zugang zu geschützten Bereichen und Räumlichkeiten. Der Administrator wiederum verwaltet die Berechtigungen flexibel und kann sie bei Diebstahl oder Verlust des Produkts ändern oder sperren.
Zusätzlich können Mitarbeiterausweise zur Zutrittskontrolle mit einer der neuesten Datenübertragungstechnologien mit hohen Sicherheitsstandards ausgestattet werden. Elemente wie NFC-Chips lassen sich ohne entsprechend konfigurierte Geräte nicht entschlüsseln. Dadurch sind vertrauliche Informationen vor firmenfremden Personen geschützt.
Moderne Mitarbeiterkarten mit RFID
Unter den neuen kartenbasierten Lösungen stechen Modelle mit fortschrittlicher RFID-Funktechnologie hervor. Diese dient der kontaktlosen Kommunikation und Übertragung von Daten, die auf einem speziellen Chip gespeichert sind. Eine solche Karte wird zur berührungslosen Autorisierung eingesetzt – etwa in Parksystemen oder in Firmengebäuden – sowie für kontaktlose Zahlungen. Das Auslesen der Kartendaten erfolgt durch Heranhalten der Karte in einem bestimmten Abstand an das Lesegerät.
Je nach gewähltem Standard und Art des Mitarbeiterausweises kann die Lesereichweite von wenigen Zentimetern (Low Frequency, z. B. 125–134 kHz) bis zu maximal einem Meter (High Frequency, z. B. 13,56 MHz) betragen. Das RFID-System ermöglicht zudem das gleichzeitige Auslesen mehrerer Chips, was den gesamten Autorisierungsprozess erheblich beschleunigt.
Der Einsatz von Karten mit kontaktloser Technologie erleichtert die Fortbewegung der Mitarbeiter – insbesondere in großen Produktionshallen, in denen der Personenstrom deutlich höher ist als in Bürogebäuden. Mitarbeiterkarten mit RFID-Chip ermöglichen zudem die Arbeitszeiterfassung, was die Teamführung spürbar vereinfacht. Sie werden nicht nur als Zutrittskarten und Ausweise eingesetzt, sondern auch als Kundenkarten.
Wie lassen sich Mitarbeiterkarten vor Datendiebstahl schützen?
Sowohl Karten mit aufgedrucktem QR-Code als auch solche mit Magnetstreifen speichern Daten auf statische Weise, was bedeutet, dass sie von Betrügern leicht ausgelesen und kopiert werden können. Zudem sind auf der Kartenoberfläche aufgedruckte Elemente anfällig für Beschädigungen, was das Auslesen der Daten erschweren und sogar zu deren Verlust führen kann. Um solche Modelle zu schützen, sollten sie an einem sicheren Ort aufbewahrt werden – am besten in einem Etui – und nicht an Unbefugte weitergegeben werden.
Kontaktlose RFID- oder NFC-Karten hingegen ermöglichen die Datenverschlüsselung und speichern vertrauliche Informationen häufig nicht direkt, sondern leiten lediglich zur Hauptdatenbank weiter. Darüber hinaus kann der Datenzugang zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden. Um firmenfremden Personen das Abfangen des Funksignals von Chipkarten vollständig zu verwehren, sollten diese in einem speziellen Portemonnaie oder Etui mit Signalblockierung aufbewahrt werden. Empfehlenswert ist zudem die Aufbewahrung in der Nähe spezieller Karten und metallischer Materialien, die das Signal abschirmen.
Zentrale Elemente eines Mitarbeiterausweises
Jeder Firmenausweis sollte aus mehreren grundlegenden Elementen bestehen, die eine Identifikation des Nutzers ermöglichen. Dazu gehören vor allem der Vor- und Nachname des Inhabers sowie seine wesentlichen Befugnisse, die auf die ausgeübte Tätigkeit und den Beruf hinweisen. Um die Seriosität des Produkts zusätzlich zu unterstreichen, empfiehlt es sich, den Markennamen und die Kontaktdaten aufzudrucken sowie ein Unterschriftsfeld vorzusehen. All diese Elemente ermöglichen die Gestaltung eines individuellen und originellen Designs, das die Glaubwürdigkeit des Unternehmens bestätigt.
Für den praktischen Gebrauch können Plastikkarten zudem gelocht und anschließend mit einem passenden Lanyard oder einem anderen Halter kombiniert werden. Um den Hals getragene oder an der Kleidung befestigte Ausweise sind für Außenstehende gut sichtbar und minimieren das Risiko eines Verlusts.
Wie gestaltet man professionelle Mitarbeiterkarten für Unternehmen?
Personalisierte Mitarbeiterkarten von KartenMonster können mit einem beliebigen Sicherheitsmerkmal sowie mit einem Hologramm versehen werden, das die Echtheit des Produkts bestätigt und es vor Fälschungen schützt. Der Druck von Mitarbeiterausweisen erfolgt auf langlebigem PVC, Papier, Holz oder dem innovativen Material BIO-PET.
Damit ein Mitarbeiterausweis auch eine Marketingfunktion erfüllt, muss er zudem mit dem gesamten Corporate Design der Marke übereinstimmen. Das bedeutet, dass sowohl die Form als auch die Anordnung der einzelnen Elemente und die verwendeten Farben an die Stilistik und den Charakter des Unternehmens anknüpfen sollten.
Um der Karte ein einzigartiges Erscheinungsbild zu verleihen, entscheiden sich Organisationen häufig auch dafür, originelle Prägungen hinzuzufügen oder die gesamte Oberfläche mit einem glänzenden Laminat zu versehen. Je ungewöhnlicher und stilvoller das Modell, desto größer seine Wiedererkennbarkeit und sein Wert für die Mitarbeiter.
