Remote-Coaching ist heute kaum noch wegzudenken, und das Beste daran ist, dass Sie dabei von überall aus arbeiten können. Bei Fernarbeit darf man aber nicht die Online-Sicherheit vergessen, weshalb sich ein Blick auf den besten VPN Test auf jeden Fall lohnt. In diesem Artikel geht es um die 10 besten Tools, die Ihren Remote-Coaching-Alltag leichter, schneller und angenehmer machen. Und vielleicht sogar ein bisschen unterhaltsamer.
1. Zoom
Wenn es um Videocall-Plattformen geht, kommt den meisten zuerst Zoom in den Sinn, und vermutlich haben auch Sie schon mindestens einmal mit diesem Tool zu tun gehabt. Zoom punktet mit bemerkenswert einfacher Bedienung und stabiles Sessions, selbst wenn das Internet mal nicht so ganz mitmacht.
Breakout-Rooms, Bildschirmfreigabe und Aufzeichnungen machen es zu einer verlässlichen Basis für Coaching-Calls. Marken wie Salesforce oder HubSpot verwenden es täglich, also sind Sie in guter Gesellschaft.
2. Microsoft Teams

Teams ist perfekt, wenn Sie viel mit Unternehmen oder strukturierten Teams arbeiten. Alles wirkt ein bisschen „Corporate“, aber im positiven Sinne. Microsoft Teams ist ein kleines All-in-one-Büro, das Chat, Dateiablage und Terminplanung einschließt. Wenn Sie Ihre Kunden professionell begleiten wollen, finden Sie in diesem Tool wohl genau das, was Sie brauchen.
Deshalb ist MS Teams für Coaches so praktisch:
- Chat, Kanäle, Dokumente: alles an einem Ort
- Sehr gute Integration mit Office 365
- Meeting-Aufzeichnungen für spätere Analyse
- Strukturierte Arbeitsbereiche für Gruppen
- Ideal für Unternehmen, die bereits Microsoft nutzen
Damit wirkt Ihre Coaching-Arbeit automatisch geordneter und zuverlässiger.
3. Google Meet
Bеi Google Meet handelt es sich еbenfalls um ein Tool, dаs sehr leicht zu bedienen ist. Hier müssen Siе nichts installieren und sich аuch nicht in einem endlosen Ozean aus unverständlichen Schaltflächen zurеchtfinden. Google Meet ist die Plattform für Sie, wеnn Sie einfach еinen spontanen Call tätigen wоllen oder eine Coaching-Session.
4. Notion
Notion ist so etwas wie ein digitales Gehirn, nur ohne Schlafbedürfnis, das außerdem extrem schick aussieht. Es eignet sich hervorragend für Coaching-Notizen, Programme, Fortschrittsverfolgung und Content-Sammlungen. Dieses Tool wird von Coaches für Lernpläne, Checklisten und Kundenportfolios genutzt
Dafür ist Notion bestens geeignet:
- Erstellung individueller Coaching-Dashboards
- Zusammenführen aller Ressourcen in einem Workspace
- Einbetten von Videos, Dateien und Präsentationen
- Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit
- Automatisierungen für wiederkehrende Abläufe
All das macht Ihren Coaching-Alltag spürbar strukturierter.
5. Trello
Auch Trello kann man für seine Visualisierung nur loben. Hier läuft alles über Boards und Karten, was sich sofort intuitiv anfühlt, was besonders diejenigen schätzen werden, die nicht gerade zu den PC-Genies gehören. Trello eignet sich hervorragend für Coaching, denn hier kann man Programme in Schritte gliedern, Fortschritte sichtbar machen oder ganze Kurse in strukturierte Listen packen
6. Dropbox

Wenn es um große Dateien geht, ist Dropbox Ihre Anlaufstelle Nummer eins. Hier können Sie Videos, PDFs und Worksheets schnell teilen, synchronisieren und verschicken, was beim Coaching so wichtig ist.
Das macht Dropbox besonders nützlich:
- Große Dateien versenden ohne Stress
- Gemeinsame Ordner für Coaching-Programme
- Automatische Backups
- Übersichtliche Ordnerstrukturen
- Zugriff von überall
So sorgen Sie dafür, dass Ihre Dokumentenwelt aufgeräumt ist, zumindest digital.
7. Google Drive
Coaches, die viel mit Dokumenten, Tabellen und Worksheets arbeiten, finden in Google Drive das perfekte Tool. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, alles live (oder auch offline) zu bearbeiten, zu kommentieren und auch gemeinsam mit anderen zu aktualisieren. Besonders nützlich ist, dass alles automatisch und in Echtzeit gespeichert wird, weshalb die Suche nach der aktuellsten Version des Dokuments nicht mehr nötig ist.
8. Miro
Miro ist ein virtuelles Whiteboard, das viel größer ist als jede Wand in Ihrem Büro. Perfekt für Brainstormings, Zielvisualisierungen, Mindmaps und gemeinsame Übungen. Ihre Kunden sehen live, was passiert – sehr dynamisch, sehr modern.
Wofür Miro eingesetzt wird:
- Coaching-Workshops
- Visuelle Zielplanung
- Strategie-Mindmaps
- Team-Retrospektiven
- Kreative Sessions
Mit Miro wirkt jedes Coaching plötzlich interaktiver.
9. CoachAccountable

CoachAccountable ist ein Tool, das nur einen Zweck hat: Coaching einfacher, klarer und professioneller zu machen. Alles, was Sie brauchen, steckt drin: Termine, Aufgaben, Fortschrittsverfolgung, Verträge, Zahlungen, Formulare, Programme – jedes Detail ist speziell auf Coaching abgestimmt.
Besonders stark ist das Tool, wenn Sie wachsen wollen. Sie können komplette Coaching-Prozesse automatisieren, Kundenübersichten pflegen und sogar Kurse oder Module strukturieren. Und Ihre Kundinnen und Kunden lieben die klare Übersicht, in der sie genau sehen, wo sie stehen und was als Nächstes kommt.
10. Loom
Loom ist wie ein persönlicher Assistent, der Ihnen erlaubt, Inhalte zu erklären, ohne live dabei zu sein. Sie nehmen schnell ein Video auf – Bildschirm + Stimme + Gesicht – und schicken es Ihren Kunden. Perfekt für Feedback, Mini-Lektionen oder spontane Erklärungen. Gerade im asynchronen Coaching spart Loom unglaublich viel Zeit, und Ihre Kunden können die Erklärungen so oft ansehen, wie sie möchten.
Fazit
Manchmal kann Remote-Coaching ziemlich anstrengend sein, doch mit Hilfe der richtigen Tools fühlt es sich auf jeden Fall deutlich leichter an. Für jeden Stil und Format gibt es die passende Lösung, die ein gutes Tool mit sich bringt. Es lohnt sich also, die Tools zu testen und zu entscheiden, welches Ihnen am besten passt und schon bald werden Sie sehen, wie viel angenehmer Remote-Coaching plötzlich geworden ist.








