Wie man sich auf das LKSG vorbereitet: Leitfaden für Unternehmen

Das Lieferkettengesetz (LKSG) stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen und Verpflichtungen. Im Rahmen dieses Gesetzes müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Lieferketten frei von Menschenrechtsverletzungen und Umweltverstößen sind.

Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, sich optimal auf das LKSG vorzubereiten und Ihre Unternehmensprozesse entsprechend anzupassen.

Was versteht man unter LKSG?

Ziel ist es, globale Standards für die Einhaltung von Menschenrechten und Umweltbedingungen zu setzen und so negative Auswirkungen auf Mensch und Umwelt zu minimieren.

Hintergrund und Zielsetzung des LKSG

Das LKSG verpflichtet Unternehmen dazu, ihre Lieferketten auf Menschenrechtsverletzungen und Umweltverstöße zu überprüfen. Der Gesetzgeber verfolgt das Ziel, Unternehmen zu mehr Transparenz und Verantwortung zu bewegen.

Geltungsbereich des LKSG

Das Gesetz gilt für Unternehmen mit mehr als 3.000 Mitarbeitern. Ab 2024 wird die Grenze auf 1.000 Mitarbeiter herabgesetzt. Auch Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands können betroffen sein, wenn sie in Deutschland geschäftlich tätig sind.

Schritte zur Vorbereitung auf das LKSG

Die Vorbereitung auf das LKSG erfordert eine systematische und umfassende Herangehensweise.

Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, sich auf die Anforderungen des Gesetzes vorzubereiten und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben erfüllt.

1. Risikoanalyse durchführen

Führen Sie eine umfassende Risikoanalyse durch, um potenzielle Risiken in Ihrer Lieferkette zu identifizieren. Berücksichtigen Sie dabei sowohl Menschenrechts- als auch Umweltaspekte.

Methoden zur Risikoanalyse

Es gibt verschiedene Methoden zur Durchführung einer Risikoanalyse, darunter die qualitative und quantitative Risikoanalyse sowie die Verwendung von Risikomanagement-Tools.

Einbindung der Stakeholder

Binden Sie relevante Stakeholder in den Risikoanalyseprozess ein, um ein umfassendes Bild der Risiken in Ihrer Lieferkette zu erhalten.

2. Präventionsmaßnahmen entwickeln

Basierend auf den Ergebnissen der Risikoanalyse sollten Sie Präventionsmaßnahmen entwickeln, um identifizierte Risiken zu minimieren.

Implementierung von Richtlinien und Verfahren

Erstellen Sie Richtlinien und Verfahren, die auf die identifizierten Risiken abgestimmt sind. Diese sollten klar definierte Maßnahmen zur Prävention und Reaktion auf Verstöße enthalten.

Schulung und Sensibilisierung

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter und Lieferanten regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie die neuen Richtlinien und Verfahren verstehen und umsetzen können.

3. Überwachungs- und Berichtssysteme einrichten

Ein effektives Überwachungs- und Berichtssystem ist entscheidend, um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.

Monitoring-Tools und Systeme

Nutzen Sie moderne Monitoring-Tools und Systeme, um kontinuierlich die Einhaltung der Menschenrechts- und Umweltstandards in Ihrer Lieferkette zu überwachen.

Berichterstattung und Dokumentation

Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen dokumentieren und regelmäßig Berichte über die Einhaltung des LKSG erstellen.

4. Maßnahmen zur Verbesserung und Anpassung

Das LKSG ist kein statisches Gesetz; es erfordert kontinuierliche Anpassungen und Verbesserungen.

Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung

Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Präventionsmaßnahmen und passen Sie diese bei Bedarf an, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Anforderungen entsprechen.

Feedback und Verbesserungsvorschläge

Sammeln Sie Feedback von Mitarbeitern und Lieferanten und nutzen Sie dieses, um Ihre Maßnahmen zur Einhaltung des LKSG zu verbessern.

Herausforderungen bei der Umsetzung des LKSG

Die Umsetzung des LKSG kann mit verschiedenen Herausforderungen verbunden sein. Hier sind einige der häufigsten Probleme und mögliche Lösungsansätze.

1. Komplexität der Lieferketten

Die Komplexität moderner Lieferketten kann es schwierig machen, alle relevanten Informationen zu sammeln und Risiken zu identifizieren.

Lösungen für komplexe Lieferketten

Nutzen Sie Technologien und digitale Lösungen, um die Transparenz und Nachverfolgbarkeit in Ihrer Lieferkette zu verbessern.

2. Widerstand von Lieferanten

Lieferanten könnten Widerstand gegen die neuen Anforderungen leisten, insbesondere wenn diese zusätzliche Kosten verursachen.

Umgang mit Widerstand

Führen Sie offene Gespräche mit Ihren Lieferanten und arbeiten Sie gemeinsam an Lösungen, um die Anforderungen des LKSG zu erfüllen.

Fazit zu Vorbereitung auf das LSKG

Die Vorbereitung auf das LKSG erfordert eine systematische Herangehensweise, die sowohl die Risikoanalyse, die Entwicklung von Präventionsmaßnahmen als auch die Einrichtung von Überwachungs- und Berichtssystemen umfasst.

Durch die rechtzeitige Vorbereitung und Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen können Unternehmen sicherstellen, dass sie den Anforderungen des LKSG gerecht werden und ihre Lieferketten effektiv überwachen.

FAQ zum Lieferkettengesetz (LKSG)

Was besagt das EU-Lieferkettengesetz?

• Verpflichtung zur Sorgfaltspflicht: Unternehmen müssen menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken in ihren Lieferketten identifizieren und minimieren.
• Berichterstattung: Unternehmen sind verpflichtet, regelmäßig über ihre Maßnahmen zur Risikominderung zu berichten.
• Due Diligence: Einführung von Due-Diligence-Pflichten zur Vermeidung von Menschenrechts- und Umweltverstößen.
• Rechenschaftspflicht: Unternehmen müssen Rechenschaft ablegen, wenn Verstöße auftreten und entsprechende Maßnahmen zur Behebung ergreifen.

Wer unterliegt dem LKSG?

• Unternehmen mit mehr als 3.000 Mitarbeitern: Ab 2024 gilt dies auch für Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern.
• Unternehmen mit Sitz in Deutschland: Auch ausländische Unternehmen, die in Deutschland geschäftlich tätig sind, sind betroffen.
• Unternehmen mit globalen Lieferketten: Die Vorschriften gelten für die gesamte Lieferkette, unabhängig von der geografischen Lage der Zulieferer.

Wer kontrolliert das Lieferkettengesetz?

• Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA): Hauptsächlich verantwortlich für die Überwachung und Durchsetzung des Lieferkettengesetzes.
• Aufsichtsbehörden: Verschiedene Bundes- und Landesbehörden können unterstützend tätig werden.

Was beinhaltet das deutsche Lieferkettengesetz?