Von Konzentration ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für produktives Arbeiten. Trotzdem haben viele Menschen Mühe, längere Zeit bei der Sache zu bleiben. Digitale Ablenkungen, Deadlines und wechselnde Aufgaben können dazu führen, dass der Fokus schnell verloren geht.
Im Coaching und in der persönlichen Entwicklung wird deshalb immer mehr erforscht, welchen Einfluss alltägliche Gewohnheiten auf Konzentration und Leistung haben können. Kleine Gewohnheiten können einen großen Unterschied darin machen, wie gut Menschen ihre Aufmerksamkeit steuern können und wie sie ihre Aufgaben strukturieren.
Konzentration als Fähigkeit trainierbar
Konzentration wird meist als feste persönliche Eigenart wahrgenommen. Psychologische Studien zeigen jedoch, dass sie in jeder Hinsicht auch von äußeren Faktoren und Gewohnheiten abhängt. Arbeitsumgebung, Pausenstruktur, persönliche Rituale wirken sich unmittelbar auf die Fähigkeit aus, längere Zeit aufmerksam zu sein.
Viele Menschen helfen sich durch einen möglichst festen Tagesablauf, um ihre eigene Energie besser einzuteilen. Dazu gehören regelmäßige Arbeitsphasen, klare Prioritäten, bewusste Pausen. Solche kleinen Vorbereitungen helfen dem Gehirn, sich auf eine Aufgabe einzustellen und Ablenkungen zu vermindern.
In Verbindung mit größeren Vorbereitungen kann man auch kleine Rituale zur Konzentration nutzen. Manche Menschen haben ein kleines Ritual für sich, das sie vor einer konzentrierten Arbeitszeit durchlaufen, etwa einen kurzen Spaziergang, Atemübungen oder das bewusste Einrichten eines vertrauten Arbeitsplatzes.
Die Macht der Pause und der Mikro-Rituale
Ein oft unterschätzter Faktor für Konzentration ist Pausengestaltung. Die Arbeitspsychologie hat gezeigt, dass kleine Unterbrechungen tatsächlich die Leistungsfähigkeit steigern können. Vor allem bei anspruchsvollen Aufgaben ist es eine gute Idee, regelmäßig kleine Pausen einzulegen, um einer vorzeitigen Ermüdung entgegenzuwirken.
Solche Pausen müssen nicht lang sein. Wenige Minuten reichen oft schon aus, um den Fokus wiederherzustellen. Sie sollten nur nicht mit neuen digitalen Ablenkungen gefüllt werden.
In diesen Momenten haben viele Menschen kleine persönliche Rituale. Dazu gehören etwa Bewegung, frische Luft, kurze Übungen zur Entspannung der Muskulatur oder auch ganz alltägliche Gewohnheiten. So greifen in bestimmten Situationen etwa einige Nutzer auf Produkte wie Snus zurück, die in verschiedenen Ländern als Alternativen zum Rauchen verbreitet sind.
Gewohnheiten und Struktur
Nicht nur für Pausen, auch für die Struktur des Arbeitstags haben Gewohnheiten ihre Bedeutung. Wir entwickeln dabei schnell wiederkehrende Abläufe, die unsere Aufmerksamkeit stabilisieren.
Ein Beispiel ist die Start-Routine. Viele Menschen beginnen ihre Arbeit mit den gleichen Schritten, etwa dem Abgleich ihrer Aufgabenliste oder der Planung des Tages. Diese immer wiederkehrenden Schritte signalisieren dem Gehirn, dass es jetzt in eine Phase konzentrierter Arbeit geht.
Feste Arbeitsblöcke helfen ebenfalls. Techniken wie die Pomodoro-Technik strukturieren die Arbeitszeit etwa in fest umrissene Intervalle. Nach einer konzentrierten Arbeitsphase folgt eine kurze Pause, dann beginnt der nächste Arbeitsblock. Solche Strukturen entlasten die Gedanken, weil man nicht ständig neu entscheiden muss, worauf man jetzt sein Augenmerk richten will.
Umgebungsbedingungen
Neben der eigenen Gewohnheit ist auch die Umgebung (Lärm, Farben, Helligkeit, Unterbrechungen durch andere Leute) an der Konzentration beteiligt.
Deshalb bemühen sich außenstehende Menschen in der Regel, ihre Arbeitsplatzverhältnisse so zu gestalten, wie es ihnen passt (z. B. durch Aufräumen, Aufbautrainieren und durch gegenseitiges Weglassen von allem, was ablenken könnte, und durch gutes Licht, gute Wärme und gute Sitzordnung).
In offenen Arbeitslagen versuchen sich viele Menschen durch ihre ganz persönlichen Gewohnheiten auf sich selbst einzustellen. Sie verwenden z. B. Kopfhörer, gehen zu bestimmten Zeiten zur Arbeit, machen die Pausen nach dem gleichen Schema, um sich trotz allerlei Anreizung durch ihr Umfeld konzentrieren zu können.
Entwicklung in Gewohnheiten
Im Coaching wird immer wieder angeführt, dass große Veränderungen kaum durch große Veränderungen erreicht werden, sondern durch kleinste, immer wiederkehrende Handlungen, in denen große Veränderungen nach vielen Wiederholungen verborgen sind.
Gewohnheiten sind somit Erfüllungsgrundlagen der eigenen Entwicklung. Wer seinen Tag durch entsprechende Übung selbst gestaltet, hat es besser unter Kontrolle, wie er seine Kräfte einsetzt und wie konzentriert er arbeitet. Das zeigt den Zusammenhang zwischen Gewohnheiten, Konzentration und Produktivität. Es sind oft nicht Lohn oder Talent allein, die Leistung erzeugen, sondern es sind oft auch die maßvollen und klaren Routinen, das Umfeld, in dem man agiert, und die jeweilige Ausgestaltung der eigenen Arbeitsphasen.
