Von Der Job von Fitness-Coaches ist es, ihre Klienten beim Training optimal zu unterstützen. Sie erstellen individuelle Trainingspläne und helfen dabei, stets motiviert zu bleiben und nicht nach kurzer Zeit bereits wieder aufzugeben.
Neben der fachlichen Kompetenz erfordert der Job vor allem organisatorisches Geschick.
Planung und das Einhalten einer funktionierenden Struktur sind nicht immer leicht, aber zum Glück gibt es mittlerweile digitale Lösungen, die den Coach bestens bei seiner Arbeit unterstützen und dafür sorgen, dass dieser einen noch besseren Job machen kann.
Erfolgreiche Fitnessstudios nutzen in den meisten Fällen professionelle Software
In guten Fitnessstudios sind die Arbeitsabläufe optimiert, und jeder einzelne Bereich wird professionell verwaltet.
Mitgliederdaten, Terminplanung und Buchhaltung müssen nicht unnötig viel Arbeit machen, wenn alle Daten mit einer innovativen Software für Fitnessstudios direkt erfasst und effizient verarbeitet werden.
Es sind aber nicht nur die großen Studios, die von diesen Tools profitieren können. Auch einzelne Fitness-Coaches haben die Möglichkeit, gezielt Software einzusetzen, um die eigenen Arbeitsabläufe zu verbessern und die Kommunikation mit ihren Klienten zielführender zu gestalten.
So werden Service und Kundenzufriedenheit ganz leicht auf ein neues Niveau gehoben.
Ideen für die Verwaltung einzelner Sportler und das Verfolgen von Fortschritten
Indem ein Fitness-Coach für jeden Klienten ein detailliertes Profil anlegt und dieses stets gut pflegt, hat er dadurch unter anderem die folgenden Möglichkeiten:
- Fortschritte mithilfe von Diagrammen und Berichten dokumentieren
- Individuelle Trainingspläne erstellen und gegebenenfalls anpassen
- Ernährungspläne erstellen, die individuell auf den Trainingsplan abgestimmt sind
- Gesundheitsdaten wie zum Beispiel Blutdruck, Herzfrequenz und BMI erfassen und per Diagramm verfolgen
- Feedback und Motivation des Klienten erfassen
- Automatische Erinnerungen an den Klienten senden, um an gemeinsame Termine und eigenständige Trainings zu erinnern
Dank digitaler Lösungen lässt sich die Entwicklung jedes einzelnen Kunden genaustens verfolgen.
Sollte es mit dem Training einmal nicht so gut laufen, kann der Coach relativ einfach Analysen durchführen und so hoffentlich herausfinden, welche Parameter verändert werden müssen, damit es wieder besser funktioniert.
Effizientes Terminmanagement funktioniert nicht mehr mit Notizblock und Stift
Ein gefragter Coach muss seine Termine gut koordinieren und darf nicht durcheinanderkommen. Eine gute Software hilft dabei, alle Termine gut zu strukturieren und keinen davon zu vergessen.
Sie dient aber nicht nur der Eintragung der Kundentermine, sondern kann beispielsweise auch Online-Terminbuchungen automatisch verwalten und den Kunden automatisch per Mail, SMS oder WhatsApp an den Termin erinnern.
Dieser Service führt zu deutlich weniger Ausfällen und kommt damit letztlich dem Coach zugute. Für diesen selbst entsteht kein zusätzlicher Aufwand, denn er muss den Kunden nicht aktiv kontaktieren, da die Software dies automatisch übernimmt.
Die lästige Buchhaltung ist auf einmal ganz einfach
Ein Fitness-Coach ist in der Regel nicht Fitness-Coach geworden, weil er sich so gerne mit dem Zusammenrechnen von Zahlen und sonstigen Tätigkeiten der ordentlichen Buchführung beschäftigt.
Zum Glück ist dieser Teil des Jobs jetzt wesentlich unaufwändiger.
Die Erstellung und der Versand von Rechnungen können weitestgehend automatisch erfolgen, solange absolvierte Kundentermine ordentlich in den virtuellen Kalender eingetragen werden.
Zahlungseingänge und offene Posten werden ebenfalls automatisch registriert, so dass das Programm gegebenenfalls die zugehörige Mahnung erstellen kann. Sämtliche Datenschutz-Vorschriften entsprechend der DSGVO werden natürlich vollumfänglich eingehalten.
